Kasuta e-andmeid enne, kui seda sunnib äripartner

Elektroonse andmevahetuse teenust pakkuva firma Telema tegevjuhi Hele Hammeri sõnul peaks ettevõte, kes on kaalumas EDI (elektronic data interchange) kasutuselevõttu , vaatama üle oma äriprotsessid ja otsustama, kas need on optimaalsed või on neil võimalik veel oma protsesse parandada. "Eriti arvestades EDI võimalusi. Näiteks on võimalik ehk mõni tegevus ära jätta, koondada mingid rollid, lõpetada paljude tööde tegemine, mille teeb edaspidi masin," rääkis Hammer.

Järgmisena peaks ettevõte pöörduma EDI operaatori poole, Baltimaades pakuvad seda teenust Telema ja Edisoft. "Süsteemiga liitumiseks on vaja, et teie majandustarkvara ja operaatori süsteemi vahele ehitatakse liides, mis edastab teie dokumendid operaatorile, kes "tõlgib" need teie äripartneritele vajalikku formaati, või vastupidi," kirjeldas Hammer.

Tarkvara ei pruugi olla sobiv elektroonseks andmevahetuseks. Siinjuures võib tekkida takistusi, sest vahel võib Hammeri sõnul osutuda vajalikuks majandustarkvara vahetus, sest mõni lihtsam pakett ei suuda väljastada äripartnerite soovitud formaadis e-dokumente ega ka neid vastu võtta. "Enamlevinud tarkvarade puhul on aga küsimus pigem oma tarkvara toe teavitamises, et soovitakse edaspidi EDI tellimusi ja arveid kasutada, ning tarkvarafirma seadistab teie tarkvara vastavalt. Lisaks on vaja liidestuda EDI operaatoriga, see investeering jääb standardformaadi ja -kanali valimisel alla 400 euro. Investeerida tuleb aga, nagu iga muutuse puhul, oma äriprotsesside ülevaatamisse ja, kui need muutuvad, muutuste kommunikeerimisse ettevõttesiseselt," lisas ta.

Siiski tunnistas ta, et ehkki masin küll võtab vastu tellimusi, on siiski ka tänapäeval veel erandeid, mida peabn inimene siiski üle kontrollima.

Sellegipoolest kiitis Jaakson Telema loodud lahendust, sest tänapäeval ei kujutaks firma müügimehed ettegi tellimuste tegemist poes paberitele. "Kindlasti tõi see meile võidu kaasa sellest, et ladu on terve päeva töös ja kõik tellimused ei laeku enam ühekorraga," sõnas Jaakson. Üleminek elektroonsele andmevahetusele oli Jaaksoni sõnul lihtne ega valmistanud ettevõttele raskusi.

Jungent kasutab EDit juba peaaegu kümme aastat.