Tarkvara audit maandab riski

Tulemuseks on see, et paljud ettevõtted ei oma täit ülevaadet enda kasutuses olevast tarkvarast. Ei teata, mis arvutis kasutatakse mis tarkvara, ning ei teata, kas ja kus asuvad tarkvaralitsentsid.

Taoline infopuudus võib endaga kaasa tuua ootamatuid kulutusi nagu:

- kontrollimata tarkvara poolt arvutitesse installeeritud arvutiviirustest põhjustatud kahjustused.

- suuremad administreerimiskulud põhjustatuna mitteühilduvatest süsteemidest ning tarkvaraversioonidest.

- suurenenud tsiviil- ja kriminaalvastutusrisk põhjustatuna autorikaitse seaduse rikkumisest.

- võimalikud trahvid ning arvutite konfiskeerimisoht täidesaatva võimu poolt.

Tarkvara audiitor annab sõltumatu hinnangu tarkvara kasutamise ning litsentside olemasolu kohta. Samuti koostatakse auditi järgselt tarkvaralitsentside uuendamise ja administreerimise plaan ning pakutakse välja sobivad strateegiad.

Tuues näiteks Microsofti soovitused, võiks iga firma, kellel on rohkem kui 25 arvutit, lisaks iga-aastasele raamatupidamisauditile läbi viia ka tarkvaraauditi. Ettevõte saab tarkvaraauditi lõppedes kokkuvõtte ning dokumenteeritud ülevaate arvutitest koos «arvutipassidega» tarkvara osas. See on ettevõttele tarkvaralitsentside edasise uuendamise aluseks.